Lettera di referenze: consigli come scriverla + esempio

La lettera di referenze è un alleato prezioso per rafforzare la candidatura, fornendo un punto di vista concreto su come un candidato si comporta nel contesto lavorativo, evidenziando abilità, etica del lavoro e risultati ottenuti. Per questo motivo, è importante che la lettera sia ben scritta, precisa e, soprattutto, personalizzata per chi la riceve. 

In questa guida, ti spiegherò come scrivere e richiedere una lettera di referenze efficace, imparando a valorizzare i punti di forza e massimizzare le possibilità di successo. Leggendola, avrai tutti gli strumenti per scrivere un documento che aiuterà a fare un passo avanti nella carriera del candidato.

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Esempio di lettera di referenze

Che cos’è la lettera di referenze?

La lettera di referenze è un documento scritto da un ex datore di lavoro, collega o supervisore che descrive le competenze, le qualità professionali e personali di una persona. Serve a fornire una valutazione positiva del candidato, mettendo in luce le sue esperienze lavorative, abilità, etica del lavoro e i risultati ottenuti, con l'obiettivo di rafforzare la sua candidatura per un nuovo impiego o un'opportunità di studio. 

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A chi chiedere una lettera di referenze?

Il primo passo è identificare la persona giusta da cui richiedere una referenza. La lettera di referenze può essere scritta da:

• superiore diretto o supervisore;
• cliente per cui hai fornito consulenza;
• professore universitario o un mentore;
• collega con cui hai collaborato strettamente.

L'importante è che il referente abbia una conoscenza approfondita delle tue competenze professionali e del tuo contributo lavorativo.

Come richiedere una lettera di referenze?

Chiedere una lettera di raccomandazione nel modo e al momento giusto è fondamentale per evitare un rifiuto. Ecco alcuni consigli utili:

• Fornisci al referente tutte le informazioni necessarie su di te per semplificargli il lavoro.
• Assicurati di dare al referente abbastanza tempo per scrivere la lettera, evitando di mettere pressione con scadenze troppo strette.
• Mantieni sempre un atteggiamento rispettoso e non dare mai per scontata la disponibilità di una referenza.
• Non aspettare troppo a lungo dopo aver lasciato il lavoro, in modo da mantenere un buon rapporto e facilitare la richiesta.

Ti consiglio di richiedere le lettere di referenze con almeno 4-8 settimane di anticipo rispetto alla data in cui ti serviranno. In questo modo, il referente avrà tutto il tempo per scriverla con cura e attenzione. Considera che alcuni docenti, colleghi o contatti potrebbero non riuscire a darti una mano se hai bisogno della lettera in tempi troppo stretti.

Come scrivere una lettera di referenze efficace

Una buona lettera di referenze segue alcune regole di base che ne garantiscono la chiarezza e la professionalità:

• Lunghezza: utilizza al massimo una pagina
• Interlinea: 1.15
• Font: Arial o Times New Roman, 11-12 punti
• Margini: 2,5 cm su tutti i lati
• Formato: PDF

Seguendo queste indicazioni, la lettera risulterà ben leggibile e formale, aumentando il suo impatto positivo.

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Elementi essenziali di una lettera di referenze

Per costruire una lettera di referenze professionale, includi i seguenti elementi:

• Dati del referente: nome, titolo professionale, azienda, contatti.
• Dati del destinatario: nome, titolo, azienda.
• Breve presentazione: chi scrive la lettera nel primo paragrafo dovrebbe spiegare il tipo di rapporto che ha con il candidato e il motivo per cui la sta redigendo. È importante indicare per quanto tempo hai collaborato con il candidato. Questo aiuta a dare un contesto temporale e dimostra che hai avuto l'opportunità di conoscerlo e valutarne le qualità in modo approfondito.
• Le migliori competenze del candidato: dettagli su hard skills e soft skills.
• Motivo dell'interruzione del rapporto (se pertinente).
• Call to action: un invito all’azione in cui manifesti la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni.
• Saluto formale.

Come evidenziare le competenze del candidato in una lettera di referenze

Il referente può davvero mettere in risalto le competenze e le qualità che rendono il candidato adatto alla posizione. Ma come farlo in modo efficace? Ecco alcuni elementi chiave da includere:

• Progetti e compiti svolti insieme: Elenca alcuni progetti specifici o compiti in cui il candidato ha avuto un ruolo significativo. Questo non solo dimostra il suo contributo, ma rende anche tangibili le sue competenze chiave. Descrivere situazioni reali è molto più efficace di semplici dichiarazioni generiche.
• Risultati concreti: Un punto fondamentale è mettere in luce i risultati raggiunti. Se il candidato ha portato a termine un progetto in anticipo, migliorato i processi aziendali o superato le aspettative, assicurati di sottolinearlo. Numeri, dati e successi misurabili fanno una grande differenza in una lettera di referenze.
• Competenze chiave: Identifica le competenze che si adattano meglio alla posizione per cui il candidato si sta candidando. Ad esempio, se l'annuncio di lavoro richiede capacità di leadership o gestione del tempo, descrivi episodi in cui queste competenze sono emerse in modo evidente.
• Motivazioni e potenziale futuro: Non limitarti a parlare del passato, ma evidenzia anche il potenziale futuro del candidato. Questo può includere la sua crescita durante il periodo in cui hai lavorato insieme, la sua dedizione e il suo entusiasmo per il miglioramento continuo.

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