CV project manager con esempi di competenze 2024

La figura del project manager è tra i manager più essenziali in molte organizzazioni, garantendo il coordinamento dei team, la pianificazione dei progetti, le tempistiche, i budget e altro. Per convincere i datori di lavoro che puoi essere affidabile nella gestione dei loro progetti, inizia con un ottimo curriculum vitae: utilizza il nostro esempio e la guida per il CV project manager.

Un eccellente curriculum vitae da project manager deve riflettere la trasversalità di questa professione attraverso varie vie di carriera e ti farà procedere rapidamente lungo il percorso verso il tuo prossimo lavoro. Esplora soluzioni creative per dare una nuova vita al tuo curriculum, prendendo spunto dal nostro esempio CV.

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Esempio di CV project manager

Ora che hai visto un esempio di curriculum project manager, andiamo a verificare come fare un curriculum sezione per sezione. Vedrai nel dettaglio come scrivere ogni parte del documento.

1. Fai colpo con il tuo profilo professionale del CV project manager

Il profilo lo potremmo considerare un riassunto del tuo curriculum vitae da project manager. È la prima sezione che un recruiter esaminerà durante la sua iniziale scansione di 7 secondi del tuo CV.

Proprio per questo motivo, il profilo professionale dovrebbe essere redatto come ultima sezione, nonostante sia la prima parte visibile tra i tuoi dati personali e l'esperienza professionale. Costruito da 3-5 frasi brevi, deve incorporare numeri, metriche e valori economici per enfatizzare:

• la tua esperienza pluriennale;
• il tuo più grande successo di carriera;
• le competenze tecniche di cui sei in possesso e che ti rendono capace di svolgere il lavoro in modo eccellente;
• le competenze relazionali che ti consentono di gestire il team in modo ottimale.

Profilo nel curriculum project manager: esempio

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2. Racconta la tua esperienza lavorativa nel CV project manager

L'approccio più comune è elencare prima la tua formazione più recente, assicurandoti che sia rilevante. Metti 4-6 bullet point, in cui descriverai le tue responsabilità quotidiane, nonché i risultati derivanti dal tuo impegno. Inserisci posizione occupata, azienda, date di inizio e fine dell'impiego, luogo di lavoro, responsabilità quotidiane e obiettivi raggiunti. 

Se hai esperienza nella gestione di progetti, evidenziala. Questo potrebbe includere progetti gestiti nei tuoi lavori precedenti o qualsiasi lavoro volontario che coinvolga la gestione di progetti. Utilizza numeri e percentuali per sottolineare le tue competenze e i risultati ottenuti. 

Un manager esperto non ha bisogno di raccontare esperienze lavorative che vanno troppo in là nel tempo. Se sei un project manager già affermato ti puoi accontentare degli ultimi 8-10 anni di esperienza.

Esempio di esperienza lavorativa nel CV project manager

Includi tutto ciò che ricordi riguardo ai team con cui hai collaborato, ai progetti a cui hai contribuito o alle sfide affrontate. Documentando queste informazioni ora, potresti essere in grado di incorporarle successivamente nel tuo curriculum vitae specifico per il lavoro.

3. Aggiungi l’istruzione nel curriculum project manager

I percorsi di istruzione e formazione nel CV di project manager possono variare fra loro. Se possiedi una laurea in Ingegneria Gestionale o Economia (preferibilmente in Business Administration o Gestione d'Impresa), il tuo CV attirerà sicuramente l'attenzione dei selezionatori e dei datori di lavoro.

Anche nel caso in cui la tua formazione accademica sia un po’ diversa, non c'è motivo di preoccuparti. Riferisci con precisione i fatti, dando risalto a quelli più rilevanti per la tua candidatura, compresi eventuali attestati di partecipazione ai corsi extracurriculari. Dimostra ai selezionatori quanto sei dedicato al project management e come hai dimostrato impegno durante il percorso di studi. Lo stesso approccio è valido per coloro che non hanno ancora esperienza lavorativa.

Istruzione e formazione nel project manager CV

Come illustrato nell'esempio, è essenziale presentare accuratamente il proprio livello di istruzione, includendo il titolo di studio conseguito, l'istituto frequentato, la località e la durata del corso. Inoltre, prestare attenzione alle specifiche dell'annuncio di lavoro per verificare se è richiesto un titolo di studio particolare per il ruolo di project manager.

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Nella sezione successiva, approfondiremo la questione di competenze tecniche (hard skills) e relazionali (soft skills) must have per ogni responsabile di progetto.

4. Quali sono le competenze da mettere nel CV project manager?

Sebbene ogni posizione di lavoro possa richiedere competenze professionali specifiche in base al ruolo, esistono alcune competenze comuni che sono cruciali per il curriculum vitae quando si considera la gestione di un progetto. Il project manager possiede un'ampia gamma di competenze specifiche del settore, unite a capacità di gestione, e deve distinguersi per le sue abilità organizzative evidenziate nel curriculum vitae.

Esempio di 8 competenze professionali che non possono mancare nel CV project manager

Magari ti sorprenderà il fatto che la maggior parte di queste competenze sono relazionali. Lo sapevi che l’85% del successo professionale dipende dalle soft skills? Ampliare il proprio bagaglio di competenze tecniche è importante, ma i datori di lavoro valorizzano chi sei più delle tue hard skills. Se ti assumeranno nonostante la mancanza di esperienza o corsi non completati, sarà merito delle tue soft skills. Mostra il tuo lato umano, in quanto imparerai facilmente nuovi strumenti durante il training iniziale, invece le competenze legate alla personalità sono molto più difficili da sviluppare.

Anche se il tuo ruolo principale è la gestione, sia del progetto che delle persone nel team, è utile ricordare i vantaggi derivanti dall'ascoltare le idee degli altri. L'ascolto attivo è uno degli strumenti efficaci per raccogliere informazioni chiave e conoscere prospettive diverse, a volte impopolari. Se ti identifichi con questa abilità, aggiungila alla tua lista di competenze.

5. Concludi il tuo project manager CV con la sezione extra

Questa parte finale è riservata a tutto ciò che non è specificamente incluso nelle sezioni precedenti, ma che rappresenta comunque un elemento essenziale da inserire nel curriculum da PM.

Nella sezione extra metti in mostra il tuo titolo da project manager professionale o il conseguimento della UNI-ISO 11648. La Norma UNI 11648, alla base della certificazione del PM, mira a verificare se il candidato abbia un'esperienza documentata nella gestione di progetti PM. Questa esperienza deve estendersi per almeno 2 anni o essere svolta come membro di un team di project management per almeno 3 anni negli ultimi 10, di cui uno come responsabile. 

Prima di tutto, verifica i requisiti specificati nell'offerta di lavoro. Ricorda di personalizzare il tuo curriculum vitae per il ruolo di project manager in base alla posizione desiderata. Preparati a redigere diverse versioni e a mantenerle regolarmente aggiornate.

Sezione extra per il curriculum project manager

La sezione extra costituisce un'opportunità ideale per mettere in mostra le tue competenze. Nel segmento dedicato alle certificazioni, inserisci tutti i corsi completati riguardanti la gestione dei progetti e le competenze linguistiche. Questo dimostrerà ai recruiter la tua predisposizione ad ampliare costantemente le tue conoscenze e ad acquisire ulteriore esperienza pratica.

6. La lettera di presentazione per il project manager CV

Hai considerato l'inclusione di una lettera di presentazione da accompagnare al tuo curriculum vitae? Consulta la nostra guida su come redigere una lettera di presentazione per project manager.

La lettera di presentazione, anche nota come lettera motivazionale, non dovrebbe mai risultare generica e va indirizzata a una persona specifica. Integra inoltre il nome dell'azienda nel corpo del testo, evidenziando così il tuo autentico interesse per la posizione offerta dell’organizzazione.

Per comporre la tua lettera di presentazione, procedi compilando le diverse sezioni:

• intestazione
• apertura
• paragrafo centrale
• chiusura
• commiato

Racconta la tua identità, metti in evidenza le tue competenze e i tuoi successi più significativi, invitando i selezionatori a un incontro personale per approfondire le tue qualità migliori. Per descrizioni dettagliate dei progetti nella parte relativa all'esperienza lavorativa, potresti considerare l'utilizzo del metodo STAR per delineare ogni risultato ottenuto: 

• situazione
• task
• azione
• risultato

Questo approccio contribuisce a mantenere chiari e diretti gli evidenziamenti dell'esperienza lavorativa nel tuo CV da responsabile di progetto.

Se vorresti candidarti per una posizione che richiede l'uso dell'inglese, è ovvio che avrai bisogno di una lettera di presentazione in inglese. Prepara una versione preliminare di questo documento in modo da poter adattare rapidamente la lettera a una specifica azienda quando comparirà l'opportunità dei tuoi sogni.

7. Segui le regole di formattazione del curriculum project manager

Qual è la lunghezza massima di un buon CV? Ciascun formato di curriculum vitae segue regole specifiche di impaginazione. In Italia, generalmente, si punta a un curriculum di una pagina per i giovani e gli aspiranti junior project manager, mentre per i responsabili di progetto più esperti si considera accettabile una lunghezza massima di 2 pagine. 

Ecco alcuni consigli riguardo all'aspetto del tuo curriculum vitae da PM:

• Formatta il documento impostando tutti i margini del foglio a 2.5 cm.
• Va scelto un font semplice e facilmente leggibile: Times New Roman, Arial o Helvetica sono ideali per un curriculum.
• Opta per una foto curriculum professionale e a mezzo busto.
• Salva il tuo CV in formato PDF piuttosto che un modello curriculum vitae in Word, assicurando così uno standard valido per tutti i software, dispositivi e sistemi operativi.

Stai cercando un'opportunità in un'azienda multinazionale? Assicurati di avere una versione del tuo CV in inglese. Potrebbe capitare inoltre che il selezionatore esamini anche il tuo profilo su LinkedIn. Assicurati che sia presentato in modo professionale e accattivante, includendo le informazioni rilevanti rispetto a quanto hai indicato nel tuo curriculum vitae. Inoltre, è consigliabile caricare il CV su LinkedIn.

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