Come concludere la tua lettera di presentazione

Mitch Albom sostiene che tutti i finali sono anche degli inizi. Anche se in quel momento non si sa che lo siano. Allo stesso modo la conclusione della lettera di presentazione può essere l'avvio della tua carriera.

Proprio per questo è importante capire come concludere la lettera di presentazione a modo proprio e secondo uno stile impeccabile, in modo da poter rimanere impressi nella memoria dei recruiter.

L'articolo ti mostrerà come concludere una lettera di presentazione aziendale tramite esempi e ti suggerirà cosa fare e cosa evitare di includere nella tua cover letter.

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Esempio di lettera di presentazione con paragrafo conclusivo

Ora hai una chiara idea di come scrivere una lettera di presentazione. Da questa, estrarremo la parte conclusiva e ne faremo una decostruzione, per capire cosa fare e cosa non.

1. Come concludere una lettera di presentazione scrivendo un paragrafo conclusivo?

Se vuoi scoprire come concludere una lettera di presentazione aziendale nel migliore dei modi è perché ti rendi conto che questo passaggio conclusivo sarà fondamentale per l’esito della domanda di lavoro.

Solitamente, il paragrafo conclusivo della lettera di presentazione contiene:

• una call to action che inviti il recruiter a mettersi in contatto con te;
• una richiesta di appuntamento a mezzo colloquio;
• la reiterazione dei propri intenti e dell’argomento principale di cui si è discusso nella lettera;
• una messa a disposizione per eventuali chiarimenti;
• la formula di commiato standard delle regole di formattazione delle lettere formali;
• la tua firma;

Eventualmente, potranno essere inseriti altri due punti: 

• la formula di consenso al trattamento dei dati personali;
• un post scriptum;

Il paragrafo conclusivo della lettera di presentazione deve invitare il recruiter a ricontattarti e nel contempo rimarcare le tue hard skills e le soft skills. Quanto alla call-to-action, questa dovrà essere una richiesta di azione per un colloquio o per una intervista di lavoro.

Se la tua lettera di presentazione è destinata ad una piccola attività di zona, sarà meglio chiedere un colloquio in presenza. Se invece invii una lettera a una grande azienda, potresti renderti disponibile per andare in sede oppure richiedere un colloquio da remoto.

A una descrizione conclusiva delle competenze del curriculum che hai messo in risalto anche nella lettera, è d'obbligo aggiungere la messa a disposizione per eventuali chiarimenti. È solo un pro forma, ma può anche essere indice di competenze sociali e di flessibilità. 

Come concludere la lettera di presentazione: paragrafo conclusivo

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2. È necessario includere una dichiarazione per la privacy nel paragrafo conclusivo della lettera di presentazione?

Nel paragrafo conclusivo è possibile aggiungere la clausola del regolamento europeo 679/2016 in merito alla privacy. Con questo piccolo paragrafo, darai il consenso al selezionatore a utilizzare i dati al fine di ricerca e selezione del personale, e a poterti ricontattare.

Esprimere il consenso all’utilizzo dei tuoi dati è molto semplice: ti basta fare un copia-incolla dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali qui in basso.

Va da sé che la redazione di questa porzione di testo è fortemente consigliata, anche se non è necessaria per avere una lettera conforme agli standard italiani.

Clausola di autorizzazione al trattamento dei dati nella conclusione della lettera di presentazione

3. È importante usare frasi di commiato nel paragrafo conclusivo della lettera di presentazione?

Anche se invii la lettera a una persona che conosci, esistono regole di redazione che impongono determinati standard. E l’uso di un saluto consono alla fine della lettera fa parte di questi standard.

Per concludere la lettera, dovrai utilizzare una delle seguenti formule di commiato:

• Distinti saluti
• Cordiali saluti
• Cordialmente
• In fede
• Saluti
• I miei migliori saluti

Questi standard sono strettamente italiani e non saranno replicabili per cover letter straniere. Ma come concludere una lettera di presentazione in inglese per una candidatura all’estero? Per farlo, dovrai utilizzare la formula “yours sincerely” nel caso in cui tu conosca il nome del destinatario della lettera o “yours faithfully” nel caso in cui la tua sia una lettera di presentazione generica e senza destinatario.

Come concludere la lettera di presentazione

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4. Terminare la lettera di presentazione con la propria firma

La firma è un elemento molto importante della propria lettera. È un elemento che cambia da un mercato del lavoro all’altro. In Italia si è soliti apporre la firma allineandola a destra, parallelamente al luogo e alla data in cui si spedisce la lettera di presentazione e ai dati del destinatario. 

Quando si firma la lettera, si possono inserire solo due elementi: la firma in digitale e la firma a penna. Quest’ultima è diventata desueta con la diffusione del digitale, ma pur sempre possibile. Per una firma a penna, potrai stampare la cover letter e firmarla di tuo pugno. Dovrai poi effettuare una scansione per poter rinviare la lettera firmata.

Ricordati che c’è una distinzione importante tra curriculum e lettera di presentazione: mentre il CV non va firmato a meno che non specificamente richiesto, la lettera di accompagnamento può avere la firma.

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5. Aggiungere un post scriptum alla conclusione della propria lettera di presentazione

Anche se ormai è un qualcosa di desueto, è pur sempre possibile aggiungere un post scriptum alla propria lettera di presentazione. Il post scriptum (stilizzato spesso come P.S.) è un addendum che viene messo al termine della lettera, per ricordare qualcosa precedentemente omesso.

Il post scriptum deve:

• essere allineato con il corpo della lettera, anche se successivo alla firma;
• rimarcare un elemento assente dal corpo del documento;
• essere contraddistinto dalla brevità.

L’ultimo punto è particolarmente importante. Scrivere un P.S. di cinque o sei righe non ti aiuterà affatto. Piuttosto, se hai pensato di aggiungere qualcosa alla fine della lettera, puoi tranquillamente aggiungere un contenuto lungo nel corpo della lettera.

Esempio di post scriptum nella conclusione della lettera di presentazione

6. Cos’altro tenere a mente quando si crea il paragrafo conclusivo della lettera di presentazione?

Concludere la lettera è importante, ma nello scrivere la lettera di presentazione non sarà l’unico elemento a cui pensare. Infatti, uno dei determinanti più importanti della lettera di presentazione è l’intestazione della lettera, grazie a cui potrai rivolgerti direttamente al selezionatore nelle parti conclusive del testo.

Anche se è opzionale, puoi ringraziare il recruiter per aver speso del tempo a leggere la lettera di presentazione. Infatti, la lettera motivazionale all’italiana si contraddistingue per l’essere fortemente consigliata, ma pur sempre non necessaria.

In ultimo, ricorda che all’estero ci sono alcuni particolari che vengono aggiunti alla firma della lettera. In particolare, spesso vengono reiterati i propri estremi e il proprio indirizzo. Nelle lettere in inglese si è soliti aggiungere il proprio indirizzo, mentre nelle lettere all’americana si è soliti aggiungere il proprio numero di telefono e la propria e-mail. Se hai ancora dubbi, puoi dare un'occhiata a questa guida dedicata ai 9 errori da evitare in una lettera di presentazione!

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